運営者は、ButterflyWingsの提供にあたり、会員及びお子さまの個人情報を以下の方針に基づき取り扱います。
1. 基本方針
運営者は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取得・利用・管理します。特にお子さまに関する情報は、より慎重に取り扱います。
2. 取得する情報
保護者の氏名・フリガナ、メールアドレス、お子さまの氏名またはニックネーム・学年または年齢、居住都道府県、Discordアカウント情報、任意の配慮事項、決済に関する情報（Square等を通じて取得しカード番号等は保持しません）、活動記録（写真・動画・投稿物・チャット等）を取得します。
3. 利用目的
ワークショップ、Discord交流ルーム、ButterflyBase等の提供、会費請求・契約管理・入退会手続き、連絡・緊急連絡、品質向上・活動企画、広報活動（氏名は非掲載、顔が識別できる写真・動画は都度確認）、法令対応のために利用します。
4. お子さま（未成年者）の情報について
お子さまの情報は保護者の同意のもとで取得し、氏名は対外広報に使用しません。顔が識別できる写真・動画は掲載の都度、公式LINEまたはDiscordで保護者に確認します。健康面等の情報は安全な運営に必要な範囲で関係スタッフに限定して共有します。
5. 第三者提供
法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意が困難な場合、国の機関等への協力が必要な場合を除き、同意なく第三者に提供しません。
6. 業務委託
必要な範囲で、申込フォーム運営（Faymer）、決済代行（Square）、Discordその他外部サービス提供事業者に取扱いを委託することがあります。委託先を監督します。
7. 安全管理措置
アクセス権限の制限、通信の暗号化（SSL等）その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
会員は、自身及びお子さまの個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. Cookie等の取得
利用状況の分析等を目的としてCookie等を使用する場合があります。ブラウザの設定で無効化できます。
10. お問い合わせ窓口
ButterflyWings 共同代表 原田みき／harada.miki@wingsformama.com
11. 本ポリシーの改定
必要に応じて改定し、重要な変更は本コミュニティ内の掲示等で通知します。
制定日：2026年9月3日